Arbetsmiljön
Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykologiska och sociala förhållanden i arbetsmiljön.
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet.Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.
Systematisk arbetsmiljö arbete
Vi tillbringar en stor del av våra liv på jobbet. Inomhusmiljön blir därför av stor betydelse för vår hälsa. Moderna kontorslokaler har alla förutsättningar till en bra arbetsmiljö och ett bra inomhusklimat. Från början givna förutsättningarna förändras och med vår erfarenhet och kunskap kan många brister minimeras eller helt undvikas.
Kontorslandskap
För kontorslandskap medför öppenheten risk för en del olägenheter. Det kan till exempel vara koncentrationssvårigheter, störande ljud, störande händelser eller olägliga besök, blänk i bildskärmar från belysning och fönster, brist på dagsljus och utblick på grund av stora avstånd till fönster i djupa lokaler, och att senare förtätning kan överbelasta lokalens tekniska kapacitet vad gäller utrymme och ventilation.
Lokalförändringar
Vid lokalförändringar kan eventuella risker bedömas mot bakgrund av de allmänna erfarenheter som finns i verksamheten och de rutiner som tillämpas. Då är det viktigt att hämta kunskaper från sammanställningar av ohälsa, olycksfall och tillbud och av genomförda arbetsanpassnings- och rehabiliteringsåtgärder. Information kan hämtas från från vårt arbete i bankerna och från forskningen på området.
Ljud
Allt oönskat ljud kallas för buller. Det kan vara ljud som är störande eller ljud som är skadligt för hörseln. Att ta bort eller minska samtalsstörande buller är lönsamt. Ju mer hälsosam arbetsmiljön är, desto mindre är risken att drabbas av kostnader för arbetsfrånvaro, olyckor och anställda som inte orkar jobba med full kapacitet.
För en bra ljudmiljö krävs att man arbetar förebyggande, regelbundet och långsiktigt med ljudfrågorna.
Nästan överallt, nästan varje dag omges vi med mängder av ljud som stör våra samtal. Det är surrande fläktar, brummande kopiatorer och skrivare, ekande steg och röster, slammer och skrap, ringande mobiltelefoner……
Vi lever i ett ständigt ljud, som alltför ofta besvärar och hindrar oss. Lokaler utformas där ljudet studsar fram och tillbaks mellan väggarna i trendiga miljöer.
Ljusa och öppna planlösningar med nakna ytor och avskalade kreationer som oftast är skapade för våra ögon, utan en tanke på våra öron.
Störande ljud är ett ofta bortglömt problem. Vi jobbar, äter och studerar i ljudmiljöer som vi mår dåligt av. Att inte fler gör något åt problemen beror ofta på att de inte vet att det går att dämpa buller och förbättra akustiken med ganska enkla medel. Arbetsgivaren inser inte att ljudmiljön har stor betydelse för både effektivitet och lönsamhet. Rätt åtgärder för bra ljudmiljö är en smart investering som brukar betala sig i längden.
Bra ljusmiljö på kontor
Ljuset gör det möjligt att uppfatta och förstå vår omgivning. I en bra ljusmiljö känner vi oss trygga och kan utföra våra arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt.
Dagsljus ger grunden till kontorets belysning
Dagsljuset ger grunden för kontorets belysning under den ljusa delen av året och dygnet och bidrar både till energibesparing och till att viktiga biologiska funktioner i kroppen fungerar så att vi mår bra och kan koncentrera oss på våra arbetsuppgifter.
Fönster för riktiga bedömningar
Fönster vid arbetsplatsen är viktigt för att ta in dagsljus och att kunna se ut.
Det kan gälla att ta rätt beslut då det gäller enkla och praktiska saker som vilken tid på dygnet det är, hur vi ska klä oss då vi går ut eller om vi ska undvika att gå ut alls.
Hur fönster utformas är viktigt eftersom det bestämmer dagsljusets karaktär och användbarhet, hur mycket dagsljus som kommer in i rummet, om ljuset bländar eller inte.
Olika typer av belysning behövs
På ett kontor utförs många olika arbetsuppgifter som alla behöver sin typ av belysning. Ibland arbetar man sittande, ibland stående, ibland ensam, ibland i grupp, vilket ställer krav på en genomtänkt kontorsbelysning.
En omsorgsfull planering av ljusmiljön inte bara förbättrar arbetsmiljön utan gör även att man uppnår andra värden som stimulerande ljus– och färgsättning.
Att minimera bländning, skapa jämnhet i ljusbilden, tillräckligt ljus på rätt ställe, är några av de grundläggande kraven på en bra kontorsbelysning.
Dålig belysning medför risker
Felaktigt utformad belysning bidrar till att man blir trött i ögonen, kan få huvudvärk och spänningar i nacke/skuldra och rygg. Risken för olycksfall av olika slag ökar också.
Flimmer från lysrör kan ge upphov till stressreaktioner i det centrala nervsystemet. Det kan orsaka trötthet och försämrad arbetsprestation. Symtomen liknar sjukahus-sjukan.
Luften vi andas
Ventilation är ett sammanfattande begrepp för distribution, spridning och växling av luften i en arbetslokal. Bra ventilation minskar halten av föroreningar i luften men tar inte bort allt.
För att uppnå bra ventilation behövs en viss storlek på luftväxlingen men det är också viktigt att den luft som tillförs i ett rum, tilluft, är ren och att den tillförs de delar av lokalerna där personer vistas och på ett sådant sätt att inte besvärande drag uppstår.
Luftföroreningar påverkar andningsvägar, ögon, hud och inre organ. Luft inomhus kan innehålla flera hundra olika föroreningar. Var fjärde vuxen har någon form av allergi eller annan överkänslighet men orsakerna till det är omdiskuterat.
Halten av luftföroreningar på en arbetsplats ska vara låg för att inte ge besvär. För en del ämnen som hanteras inom industrin finns en direkt koppling till olika typer av ohälsa.
Genom att byta ut den förorenade luften mot luft utifrån, luftväxling, kan halten av föroreningar minskas.
Arbetslokaler och personalutrymmen ska ha sådana ventilationssystem för luftväxling att luftkvaliteten är tillfredsställande, enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning. Det finns inga krav på fläktar men oftast behövs det för att få tillräckligt bra luft.